季河資訊

電子發票解決方案

我為什麼需要申請電子發票?

這幾年來政府持續推行電子發票,已分次強制輔導各類業者導入電子發票,預計107年達到全面發票電子化,身為業者的你不可不知

導入電子發票的多項好處?

對於企業最顯著的效果莫過於是耗材的費用降低,免去儲存備查存根聯倉庫的租賃費用,以及人事成本的降低

了解電子發票的運作流程

對應流程角色的操作部分

...
門市操作(POS)

電子發票開立/作廢/註銷/補印
折讓單開立/補印
載具支援
愛心碼捐贈

...
總部管理(微管雲)

電子發票號碼配號
發票/銷售統計/會計和對報表
發票明細查詢

...
消費者(手機)

自動對獎與得獎通知
購物明細數位化
透過愛心碼捐贈
查詢發票明細

選擇專業的服務

輕鬆完成每一個環節

除了專業,更簡單.快速.方便



為什麼大家都愛用季河?

我們為客戶設計各種情境,針對餐飲業多元化形態、流程的設計規劃,並可以快速調整方案讓餐飲系統有效地成為行銷管理的工具,並隨著客戶市場發展隨時將系統模組疊加升級.

項目 季河資訊
電子發票解決方案
自建傳輸
硬體主機 雲端服務 自行建置
網路設備 雲端服務 自行建置
資訊安全 雲端服務 自行建置
系統備援 雲端服務 自行建置
官方測驗 協助整合資料,提供樣張 自行送審,測試
發票資料備份 雲端服務 自行建置
發票資料傳輸 自動上傳/備份 Turnkey Log查詢,發票以檔案式儲存
發票資料異動 異動範圍包含在加值中心系統,則包含在服務內 自行建置
營銷整合報表 提供服務 自行開發,需另界接銷貨資料
維運人員 提供服務 自行培訓1~2名op人員
通過財政部合格電子發票資服廠商&獨立第三方加值中心核准文號 : 資二字第 10122001830 號
全程顧問式引導行政流程申,不須自建Turnkey軟體即可上線
多店/多機配號運用,皆可自行靈活設定
發票號碼庫存安全水位控管機制,低於安全水位自動提醒

申裝流程與須知

STEP.1

系統安裝/升級

視POS機台數而定約需3-10個工作天
《季河POS客戶》
1. 確認系統版本
2. 確認發票機台/門店數
3. 雲端電子發票服務開通
4. 門店POS升級

《季河微管雲總部客戶》
1. 確認發票機台/門店數
2. 開啟雲端電子發票模組
STEP.2

電子發票使用申請

申請送出至核發約需7個工作天
向國稅局稽徵所申請電子發票
至國稅局網站下載申請書

季河協助提供相關申請附件
1. 電子發票樣張
2. 可接受共通性載具索取及愛心碼
捐贈電子發票之證明
3. 紙質檢測證明

申請通過後即可獲得電子發票
整合服務平台帳密

使用帳密至平台取號
STEP.3

配號下發

設定後可隨時下發
微管雲進行設定

至電子發票整合平台取號
並下載當期字軌號碼

至微管雲進行配號設定

門市端按日結作業,接收
下發資料
※ 若非向季河購買電子發票紙捲,需自行向紙捲進貨廠商索取紙質證明
※ 此申請為一次性,通過後即可獲得使用資格
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